Interviu

Cum sa ne prezentam la un interviu pentru un job
       Vreti sa va duceti la un interviu si sa obtineti si jobul scos la concurs? Aici gasiti reguli pe care trebuie sa te urmati, lucruri pe care e bine sa le evitati pentru a va creste sansele de a obtine jobul dorit. De multe ori conteaza mai mult felul in care iti prezinti marfa decat marfa in sine. Nu uitati ca este la fel de important pentru angajator sa aleaga candidatul potrivit cum este pentru dvs. sa alegeti slujba potrivita.

Stapanirea emotiilor

        Poate ca cea mai importanta problema a celor care se prezinta la interviu este starea de nervozitate. Asteptarea si faptul ca vom fi evaluati, evaluare ce are consecinte importante pentru noi, ne provoaca neliniste.
        Nu uitati ca si ceilalti candidati sunt emotionati. Emotiile pot fi si folositoare: un anumit grad de tensiune va face atenti si capabili de a actiona mai bine si a fi pe faza. Insa e bine sa mentineti anxietatea la un nivel moderat pentru a nu deveni o piedica.  
         Persoana care intervieveaza se asteapta sa aveti emotii, va tine cont de acest lucru cand va va evalua si va va ajuta in anumite limite.  
        Teama creste atunci cand nu stiti ce se va intampla si cum veti reusi sa faceti fata intrebarilor. Asadar e bine sa va prgatiti din timp o gandire pozitiva in legatura cu interviul, propria persoana, sa aveti incredere in dvs. Ce aveti de pierdut? O atitudine pozitiva, in cel mai bun caz, va face ca evaluarea angajatorului sa fie mai favorabila si sa obtineti postul si, in cel mai rau caz, sa nu primiti postul. Dar cu o atitudine negativa aveti si mai putine sanse sa il obtineti.

Antrenati-va pentru interviu

        Folosind aceasta metoda veti avea mai putine emotii si o performanta mai buna in timpul interviului.
        Ocazii bune de antrenament sunt joburile pe care nu le doriti cu adevarat. Asadar va puteti incerca puterile la astfel de interviuri si, totodata, aflati cam ce fel de intrebari se pun la un interviu. Va puteti pregati raspunsuri la astfel de intrebari pentru a nu fi luat prin surprindere si a trebui sa raspundeti sub influenta inspiratiei de moment.
        Va puteti astepta la urmatoarele intrebari:

• Care sunt punctele dvs. tari si slabe?
• Aveti cinci minute pentru a ma convinge ca sunteti cel mai potrivit pentru acest post.
• De ce ati parasit postul anterior? In ce imprejurari?

        Este bine sa va informati (din anuntul care scoate postul la concurs, din ziare si de la TV, de pe internet -este posibil ca firma sa isi fi facut site, de la cunostinte) inainte de a merge la interviu in legatura cu firma, cu domeniul acesteia de activitate. Astfel veti afla daca este locul unde vreti sa lucrati si veti face o impresie buna intervievatorului ca sunteti in tema. Este si mai usor sa creati o impresie buna daca aveti date despre firma si despre tipul de om cu care ar vrea sa lucreze.

Pregatire si autocunoastere

        Aceasta este cea mai importanta etapa a pregatirii pentru interviu si care va ajuta sa nu fiti luat prin surprindere de intrebarile intervievatorului. Astfel veti reusi sa va puneti in evidenta punctele slabe si sa prezentati slabiciunile intr-o lumina cat mai favorabila, chiar sa para atuuri pentru acel job. Puteti prezenta lipsa de sociabilitate ca puternica concentrare asupra sarcinilor de serviciu, mai ales daca sociabilitatea nu este o cerinta importanta pentru acel job. Dimpotriva, daca postul presupune lucrul cu oamenii, este mai bine sa treceti peste acest “amanunt”, fara a-l mentiona in fata intervievatorului.
        Important este sa va puneti in pielea intervievatorului si sa va intrebati cum priveste el o trasatura sau alta si ce fel de om cauta pentru acel post. Acest fel de empatie cu intervievatorul este util mai ales daca acesta va va da posibilitatea sa vorbiti liber pentru a-l convinge ca sunteti cel mai potrivit dintre candidati pentru post.

Asadar ganditi-va la urmatoarele intrebari (puteti folosi si pixul cu hartia pentru a scrie raspunsurile, in caz ca doriti sa le revedeti inainte de interviu, cand emotiile par a va goli mintea):

• Ce calitati aveti?

• Ce defecte aveti?

• La ce sunteti bun? Ce va pricepeti sa faceti?

• La ce sunteti slab? In ce fel de sarcini sau situatii intampinati dificultati?

• Ce le place celorlalti la dvs.?

• Cum v-ar descrie colegii de munca?

Faceti o lista cu calitatile si defectele dvs. O veti completa de cate ori mai descoperiti o noua trasatura. Pentru obiectivitate si pentru ca altii s-ar putea sa observe trasaturi pe care dvs. nu le vedeti, cereti unui prieten care sa faca cinstit o lista cu calitatile si defectele dvs. Apoi comparati listele si discutati diferentele. E un bun exercitiu de autocunoastere. Este recomandabil sa nu fie o persoana foarte apropiata, care poate sa nu fie obiectiva, ci cineva care va cunoaste bine si cu care aveti relatii de munca.

Intrebari dificile

Intervievatorul poate va dori sa afle cum ganditi, ce va motiveaza, ce fel de persoana sunteti. De aceea este bine sa fiti pregatit si pentru intrebari dificile precum:

• Cum de ati ales aceasta profesie?

• Care este cea mai valoroasa experienta a dvs.?

• Ce preferati: bani sau pozitie social?

• Sunteti o persoana agresiva?

• Cand va pierdeti calmul?

• Descrieti-va in trei adjective!

• De ce v-as alege pe dumneavoastra pentru acest post?

• Aveti 5 minute sa ma convingeti ca sunteti cel mai potrivit pentru acest post.

• Care a fost cea mai buna idee pe care ati avut-o anul trecut?

• Credeti ca sunteti prea tanar (batran) pentru noi?

• Care a fost cea mai mare greseala pe care ati facut-o?

• Care este cea mai mare realizare a dvs.?

• Ce ati dori sa faceti in urmatorii 5 ani?

• Care sunt asteptarile dumneavoastra legate de acest loc de munca?

• De ce doriti sa va angajati la noi?

• Ce puteti oferi firmei noastre?

• De ce ati plecat de la vechiul loc de munca? (Nu critica firma de la care ai plecat!)

• De ce vreti sa va schimbati locul de munca?

• Aveti intrebari?

        Este preferabil sa puneti intrebari legate de postul scos la concurs, mai ales daca sunteti solicitat la sfarsitul interviului sa puneti intrebari si postul pare a fi castigat. Puteti intreba cine va va fi superior in caz ca sunteti angajat, cu cine veti lucra, cine va poate orienta si ajuta in caz de nevoie, ce responsabilitati veti avea, care sunt proiectele firmei.  
        Probabil ca la un interviu nu vor fi intrebari atat de transante, dar e bine sa fiti pregatit pentru ce e mai rau. In plus, gandindu-va la aceste intrebari va veti inarma cu subiecte de discutii si veti reactiona spontan la intrebarile intervievatorului.

La interviu

 Fii tu insuti!

Asigurati-va ca stiti locul unde se tine interviul si rezervati-va suficient timp sa ajungeti acolo. Nu intarziati!
Probabil ca interviul va incepe cu cateva intrebari generale. Profitati de acet timp sa va calmati si sa va faceti comozi. Astfel creierul va fi mai bine oxigenat si veti da raspunsuri mai bune. Este bine sa aveti un CV cu dvs. pe care puteti sa va uitati din cand in cand pentru a nu gresi.

Construiti o imagine favorabila/buna despre dvs.

Prima impresie conteaza, asa ca imbracati-va adecvat situatiei, de preferabil clasic, decent, cu haine curate si calcate.

Important este sa aratati ca sunteti competent pentru post, resposabil si constiincios. Aratati ca sunteti interesat de post si increzator in fortele proprii, ca aveti dorinta de a va perfectiona continuu, ca sunteti flexibil. Pentru a fi mai convingator, povestiti intamplari in viata dvs. care sustin cu fapte calitatile pe care declarati ca le aveti.

Fiti sincer si realist, nu inventati fapte si calitati cu totul inexistente. Daca veti fi angajat va trebui sa dovediti ca sunteti asa cum ati pretins. Dati raspunsuri sincere, dar pozitive, puneti-va in evidenta calitatile.

Recunoasteti si slabiciunile pe care le aveti, dar aratati ca lucrati la ele pentru a le indrepta , ca sunt compensate de anumite calitati sau ca nu va influenteaza felul in care veti face fata sarcinilor de serviciu. Nu spuneti ca nu stiti sa faceti ceva, ci ca aveti de pus la punct unele “mici amanunte”.

Ce trebuie sa evitati

        Mai important este cum spuneti si ce atitudine aveti decat ceea ce spuneti. Oamenii comunica doar 15% din meaje verbal, restul comunica paraverbal si nonverbal.Salutati ferm si priviti-l in ochi pe interlocutor. Este bine sa aveti la indemana servetele, in caz ca transpirati. Stangeti mana intervievatorului ferm (daca aveti probleme cu transpiratia mainilor, incercati sa o stergeti inainte). Stransul mainii trebuie acompaniat de un zambet placut si de un bun contact vizual, care este bine sa ramana prezente si pe parcursul interviului.
        De asemenea este bine sa aveti cu dumneavoastra un set suplimentar cu documente (CV, scrisoare de motivatie), chiar daca ati depus anterior un dosar cu acestea in vederea selectiei pentru interviu.
        O voce stridenta, dominanta il va face pe intervievator sa se simta sfidat. O voce linistita, joasa si monotona il va plictisi ;i isi va pierde interesul pentru dvs. Deci, urmariti modulatia vocii si felul in care este influentata de emotiile dvs. Incercati sa abordati un ton dinamic, entuziast, sa subliniati prin modificarea tonului ideile mai importante.
        Nu raspundeti la intrebari doar prin Da sau Nu , incercati sa dezvoltati si sa profitati de timp, care si asa nu este prea mult, pentru a lupta pentru post.     
        Rapundeti la toate intrebarile, si daca se poate sincer, dar evitati sa incepeti propozitiile cu “Nu” si sa exprimati un dezacord si un refuz direct. In situatiile dificile procedati ca politicienii, daca nu vreti sa raspundeti la o intrebare orientati discursul spre un subiect care va convine sau spre un raspuns pe care il aveti pregatit.
        Evitati folosirea argoului sau a expresiilor stereotipe (“grozav”, “ok”, “nici o problema”, “vreau sa spun”, “stiti”), exprimare nepotrivita pentru relatiile profesionale.  
        Incercati sa nu va foiti sau sa stati teapan. Luati o postura confortabila si relaxata pe cat posibil.  
        Fiti atenti la inceputul interviului, astfel incat sa nu fie negativ. Evitati afirmatiile care creaza o “stare negativa” pentru restul interviului cum ar fi: “Nu sunt sigur ca experienta mea este potrivita pentru aceasta slujba” sau “Ma tem ca nu am nici o experienta”. Fiti sigur pe dvs.!  
        Nu metecati guma pe parcursul interviului!
        Nu folositi in cantitati exagerate parfum sau machiaj!  
        Nu purta ochelari de soare, poti lasa impresia ca te ascunzi in spatele lor!

Retineti!

        Cand suntem intr-o situatie dificila, oficiala, este usor sa uiti lucrurile importante, asa ca va vom aminti cateva dintre ele:

        Sositi la momentul potrivit – nu numai ca asa este politicos, dar veti avea si timp sa va relaxati pentru interviu.
        Fiti curat si destul de clasic ca infatisare. Lasati originalitatea si excentricitatile pentru timpul liber.
        Incercati sa analizati gradul de formalism al persoanei care va intervieveaza si respectati-l.
        Nu fumati decat daca sunteti invitat si atunci numai daca trebuie neaparat, in afara de cazul in care si intervievatorul fumeaza. Nu fumati niciodata daca nu sunt scrumiere lasate la vedere.
        Fiti pregatit pentru a lua notite daca trebuie sa inregistrati informatii. Dar cereti mai bine permisiunea de a lua notite inainte de a o face. Nu notati cu febrilitate tot ce vi se spune, intrerupand astfel comunicarea si contactul vizual cu intervievatorul pentru mai mult timp.
        Fiti politicos, prietenos si nu uitati sa zambiti (numai cand este cazul).
        Plecati imediat cand interviul este terminat, nu ezitati. Zambiti, strangeti mana si multumiti persoanei care va intervievat.
        Incercati sa nu incheiati interviul fara a va clarifica situatia dvs.: ce se va intampla mai departe, cine pe cine contacteaza, etc.

Succes!

(C) Axiologic Research SRL 2005